Sistema de Gestión de Documentos, una Aplicación para la Administración Electrónica de Actas de Calificaciones en la Facultad Politécnica – UNE

Abstract

El presente artículo consiste en el diseño, el desarrollo e implementación de un sistema de gestión de documentos para la administración electrónica de actas de calificaciones en la Facultad Politécnica UNE, que realiza la búsqueda avanzada de las actas en una base de datos donde se encuentran almacenadas todas las informaciones de las mismas. El sistema permite resolver el problema de manipulación de las actas dentro de la institución, el cual se realiza desde cuatro módulos: Administrativo, Gestión de Cliente, Gestión de consulta y Gestión documental, utilizando interfaces gráficos y logrando de esta forma la fiabilidad del aplicativo. Asimismo, se pretende agilizar el proceso de verificación de notas de los alumnos con la introducción de un motor OCR libre denominado “Tesseract”, una novedad que es aportada en el desarrollo de este sistema.