Sistema Web de Digitalización de Documentos

Abstract

El presente trabajo consiste en la elaboración de un sistema web de digitalización donde se pueda cargar Artículos Científicos de las diferentes carreras de la Facultad Politécnica - UNE, realizando una estructura de carpetas que pueden ser ilimitadas para almacenar de forma más precisa dichos documentos, creando descriptores que puedan ser asociados a cada documento. Teniendo en cuenta como parte del proceso era necesario crear tipos de documentos que permita asociar a documentos para que la búsqueda sea mucho más exacta. A la hora de realizar estructura de carpetas se debe tener en cuenta o no las normas ISAD(G) para facilitar el almacenamiento de los documentos. Este trabajo realiza en conjunto con otro sistema donde se verifica el resultado final que es la búsqueda de los documentos que se han almacenado en el sistema elaborado. El sistema almacena los documentos de forma ordenada de manera tal que la base de datos pueda indicar su ubicación precisa. Permite acceder vía Internet al archivo de manera rápida, práctica y segura. Instantáneamente se puede tener acceso a las imágenes y a la información, teniendo la opción de descargarla. Puede ser utilizada en múltiples ambientes de trabajo y profesiones. Para demostrar la implementación del trabajo propuesto, se realizó una serie de pruebas mediante los documentos digitales en formato PDF, cargando descriptores bien específicos, para obtener los resultados de los archivos más detallados. Se desarrolló el sistema orientado a objeto, en PHP utilizando la base de datos MySQL. Obteniendo así un sistema genérico, para uso general, y de uso fácil.