Selección de una herramienta de gestión de proyectos para la Dirección de Investigación de la FPUNE

Abstract

El presente trabajo de investigación encara el problema de la carencia de un sistema integrado de registro y seguimiento de ejecución de trabajos de investigación en la Dirección de Investigación de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional del Este (DINV-FPUNE). El propósito del trabajo es seleccionar una herramienta software de gestión de proyectos aplicable a los requerimientos de registro y seguimiento de trabajos de investigación desarrollados en la DINV-FPUNE. Para lograr el propósito propuesto se realizó una investigación tecnológica, con enfoque mixto descriptivo; para cualificar la funcionalidad de cada software de gestión de proyectos analizado y para cuantificar su implementación. Esto posibilitó identificar las características de estas herramientas que resultan necesarias para una adecuada gestión del proyecto de investigación del usuario. Se averiguaron las especificaciones de los requisitos de la DINV-FPUNE, luego fueron seleccionadas las herramientas de gestión de proyectos en tres etapas: primeramente por blogs y foros de discusión, donde se tomaron 20 herramientas más nombradas; en la segunda etapa se establecieron los criterios de software libre basado en web, en donde fueron preseleccionadas ocho herramientas; en la tercera etapa se realizó el análisis de las herramientas preseleccionadas, se clasificaron las que cumplían los requisitos de ser: multiplataforma, multiproyectos, multiusuario, en idioma castellano y de la última versión estable. Tres fueron las herramientas de software que cumplieron los requisitos demandados. Una vez implementadas, se aplicaron evaluaciones de funcionalidad a cargo de la autora y del usuario de la DINV-UNE. En tales evaluaciones, el software Redmine presentó un porcentaje de 86% de eficiencia de acuerdo a criterios de la autora; en cuanto a la evaluación del usuario, el Redmine obtuvo los mayores porcentajes en todos los indicadores. En conclusión, se logró automatizar los parámetros significativos de registro y seguimiento de trabajos de investigación de la DINV-FPUNE, posibilitando obtener prontamente información sobre los avances de los trabajos.